按信用證付款方式成交時(shí)，在出口貨物裝船發(fā)運(yùn)之后，外貿(mào)公司應(yīng)按照信用證規(guī)定，及時(shí)備妥繕制的各種單證，并在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)交銀行辦理議付和結(jié)匯手續(xù)。

在制單工作中，必須做到“單證(信用證)相符”和“單單一致”，以便及時(shí)、安全收匯。

為了保證單證相符，在制單前要做好信用證分析單工作。

如分析單內(nèi)容與合約有不符或有疑問，請(qǐng)查核信用證原本在辦理議付結(jié)匯時(shí)通常提交的單據(jù)。

單據(jù)有下列幾種。

(1)匯票匯票一般都是開具一式兩份，只要其中一份付訖，則另一份自動(dòng)失效。

(2)發(fā)票商業(yè)發(fā)票簡(jiǎn)稱發(fā)票，是賣方開立的載有貨物的名稱、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容的清單，是買賣雙方憑以交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證，也是辦理進(jìn)出口報(bào)關(guān)、納稅所不可缺少的單證之一。

在托收方式下，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按合同規(guī)定并結(jié)合實(shí)際裝貨情況填制，在信用證付款方式下，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與信用證的各項(xiàng)規(guī)定和要求相符，如信用證規(guī)定由買方負(fù)擔(dān)選港費(fèi)或港口擁擠費(fèi)等費(fèi)用，可加在發(fā)票總額內(nèi)，并允許憑本證一并向開證行收款，賣方可照此辦理。

但應(yīng)注意，發(fā)票總金額不得超過信用證規(guī)定的最高金額，因按銀行慣例，開證行可以拒絕接受超過信用證所許可金額的商業(yè)發(fā)票。

(3)海關(guān)發(fā)票在國(guó)際貿(mào)易中，有些進(jìn)口國(guó)家要求國(guó)外出口商按進(jìn)口國(guó)海關(guān)規(guī)定的格式填寫海關(guān)發(fā)票，以作為估價(jià)完稅，或征收差別待遇關(guān)稅，或征收反傾銷稅的依據(jù)，此外，也可供編制統(tǒng)計(jì)資料用。

填寫海關(guān)發(fā)票時(shí)，必須格外注意下列事項(xiàng)。

①各國(guó)使用的海關(guān)發(fā)票，都有其特定的格式，不得混用；②凡海關(guān)發(fā)票與商業(yè)發(fā)票上共有的項(xiàng)目和內(nèi)容，必須一致不得互相矛盾；③對(duì)“出口國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)格”一欄，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定審慎處理，因?yàn)槠鋬r(jià)格的高低是進(jìn)口國(guó)海關(guān)作為是否收反傾銷稅的重要依據(jù)；④如售價(jià)中包括運(yùn)費(fèi)或運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)，應(yīng)分別列明FOB價(jià)、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)，F(xiàn)OB價(jià)加運(yùn)費(fèi)應(yīng)與CFR貨值相等，F(xiàn)OB價(jià)加運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)與CIF貨值相等；⑤海關(guān)發(fā)票的簽字人和證明人不能為同一個(gè)人， 他們均以個(gè)人身份簽字，而且必須手簽才有效。

(4)領(lǐng)事發(fā)票有些進(jìn)口國(guó)家要求國(guó)外出口商必須向該國(guó)海關(guān)提供該國(guó)領(lǐng)事簽證的發(fā)票，其作用與海關(guān)發(fā)票基本相似，各國(guó)領(lǐng)事簽發(fā)領(lǐng)事發(fā)票時(shí)，均需收取一定的領(lǐng)事簽證費(fèi)。

有些國(guó)家規(guī)定了領(lǐng)事發(fā)票的特定格式，也有些國(guó)家規(guī)定可在出口商的發(fā)票上由該國(guó)領(lǐng)事簽證。

(5)廠商發(fā)票廠商發(fā)票是出口廠商所出具的以本國(guó)貨幣計(jì)算的價(jià)格，用來證明出口國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的出廠價(jià)格的發(fā)票，其作用是供進(jìn)口國(guó)海關(guān)估價(jià)、核稅以及征收反傾銷稅之用，如國(guó)外來證要求提供廠商發(fā)票，應(yīng)參照海關(guān)發(fā)票有關(guān)國(guó)內(nèi)價(jià)格的填寫辦法處理。

(6)提單提單是各種單據(jù)中最重要的單據(jù)，它是確定承運(yùn)人和托運(yùn)人雙方權(quán)利與義務(wù)，責(zé)任與豁免的依據(jù)，各船公司的提單格式各不相同但其內(nèi)容大同小異，其中包括承運(yùn)人、托運(yùn)人、收貨人、通知人的名稱，船名及裝卸港名稱，有關(guān)貨物和運(yùn)費(fèi)的記載以及簽發(fā)提單的日期、地點(diǎn)及份數(shù)等。

(7)保險(xiǎn)單按CIF條件成交時(shí)，出口商應(yīng)代為投保并提供保險(xiǎn)單，保險(xiǎn)單的內(nèi)容應(yīng)與有關(guān)單證的內(nèi)容銜接。

例如保險(xiǎn)險(xiǎn)別與保險(xiǎn)金額，應(yīng)與信用證的規(guī)定相符；保險(xiǎn)單上的船名、裝運(yùn)港、目的港、大約開航日期以及有關(guān)貨物的記載，應(yīng)與提單內(nèi)容相符；保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期不得晚于提單日期，保險(xiǎn)單上的金額，一般應(yīng)相當(dāng)于發(fā)票金額加一成的金額。

(8)原產(chǎn)地證明書有些不使用海關(guān)發(fā)票或領(lǐng)事發(fā)票的國(guó)家，要求出口商提供產(chǎn)地證明書，以便確定進(jìn)口貨物應(yīng)征收的稅率，原產(chǎn)地證明書一般由出口地的公證行或工商團(tuán)體簽發(fā)，在我國(guó)，通常由出入境檢驗(yàn)檢疫局或貿(mào)促會(huì)簽發(fā)。

(9)普惠制原產(chǎn)地證明書新西蘭、日本、加拿大和歐盟等幾十個(gè)國(guó)家給我國(guó)以普惠制待遇，凡向這些國(guó)家出口的貨物，須提供普惠制原產(chǎn)地證明書，作為對(duì)方國(guó)家海關(guān)減免關(guān)稅的依據(jù)。

對(duì)各種普惠制原產(chǎn)地證明書內(nèi)容的填寫，應(yīng)符合各個(gè)項(xiàng)目的要求，不能填錯(cuò)，否則，就有可能喪失享受普惠制待遇的機(jī)會(huì)。

(10)優(yōu)惠貿(mào)易協(xié)定原產(chǎn)地證書優(yōu)惠貿(mào)易協(xié)定原產(chǎn)地證書有亞太貿(mào)易協(xié)定優(yōu)惠原產(chǎn)地證明書(FORM B)、中國(guó)一東盟自貿(mào)區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證明書(FORM E)、中國(guó)一巴基斯坦優(yōu)惠證明書(FORM P)、中國(guó)一智利自貿(mào)區(qū)優(yōu)惠證明書(FORM F)、中國(guó)一新西蘭自貿(mào)區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證明書(FORM N)、中國(guó)一新加坡自貿(mào)區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證明書(FORM X)、中國(guó)一秘魯自貿(mào)區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證明書(FORM R)、《海峽兩岸經(jīng)濟(jì)合作框架協(xié)議》優(yōu)惠原產(chǎn)地證明書、中國(guó)一哥斯達(dá)黎加自貿(mào)區(qū)原產(chǎn)地證明書(FORM L)、中國(guó)一澳大利亞自貿(mào)區(qū)原產(chǎn)地證明書(FORM U)、中國(guó)一瑞士自貿(mào)區(qū)原產(chǎn)地證明書( FORM S)、中國(guó)一韓國(guó)自貿(mào)區(qū)原產(chǎn)地證明書(FORM K) 等。

出口的貨物若是可以享受優(yōu)惠貿(mào)易協(xié)定稅率的商品，出口前應(yīng)向我國(guó)出口原產(chǎn)地證書簽發(fā)機(jī)構(gòu)申領(lǐng)原產(chǎn)地證書。

目前原產(chǎn)地證書簽發(fā)機(jī)構(gòu)有國(guó)家出入境檢驗(yàn)檢疫局和中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)，企業(yè)需要“優(yōu)惠原產(chǎn)地證書注冊(cè)登記表”、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、自營(yíng)進(jìn)出口權(quán)批件(資格證書或批準(zhǔn)證書或備案登記表)、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本及復(fù)印件、企業(yè)海關(guān)代碼證及復(fù)印件等資料去上述機(jī)構(gòu)辦理。

(11)檢驗(yàn)檢疫證書檢驗(yàn)證書包括品質(zhì)檢驗(yàn)證書、重量檢驗(yàn)證書、數(shù)量檢驗(yàn)證書、普醫(yī)檢驗(yàn)證書、衛(wèi)生檢驗(yàn)證書、價(jià)值檢驗(yàn)證書和殘損檢驗(yàn)證書等。

需提供何種檢驗(yàn)證書，應(yīng)事先在檢驗(yàn)條款中做出明確規(guī)定。

(12)裝箱單和重量單裝箱單又稱花色碼單，它列明每批貨物的逐件花色搭配。

重量單則列明每件貨物的凈重和毛重。

這兩種單據(jù)可用來補(bǔ)充商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的不足，便于進(jìn)口國(guó)海關(guān)檢驗(yàn)和核對(duì)貨物。

提高單證質(zhì)量對(duì)保證安全迅速收匯有著十分重要的意義，特別是在信用證付款條件下，實(shí)行的是單據(jù)和貨款對(duì)流的原則，單證不相符或單單不一致，銀行和進(jìn)口商就可能拒收單據(jù)和拒付貨款。