在企業(yè)管理中，來訪記錄對(duì)于大公司與供貨商的溝通協(xié)調(diào)起著重要作用。

以下是來訪記錄的管理方法及重要性。

一、大公司的來訪問題在大公司中，曾有一段時(shí)間，特別重要的供貨商成了公司同事來中國的旅游接待站，副總裁級(jí)別的人物及前線采購員、工程師等頻繁來訪，混亂不堪。

老板要求所有出差去拜訪供貨商必須由采購部安排，但執(zhí)行困難，高層不配合。

二、管理方法及效果作者在能力范圍內(nèi)做了記錄表格，記錄每月來訪及下月準(zhǔn)備來訪的人員、天數(shù)等信息。

對(duì)不守規(guī)矩私下出差的同事禮貌提醒，并抄送給人事行政部門。

這個(gè)做法得到老板和供貨商支持，且在年底成本節(jié)約表現(xiàn)中得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同，為公司帶來價(jià)值。

后來將此記錄延伸到所有供貨商，以 “出訪供貨商” 為由出差的同事都須經(jīng)采購部安排，使采購部在把握供貨商關(guān)系方面更得心應(yīng)手。

來訪記錄管理對(duì)于大公司協(xié)調(diào)與供貨商的關(guān)系至關(guān)重要，雖小公司不太會(huì)有這種情況，但大公司采購員可借鑒此方法提升工作成效。

通過有效的來訪記錄管理，大公司可以更好地規(guī)范與供貨商的溝通，提高采購管理水平。