跨境電商的賣家在處理售后問題時,需要掌握一定的溝通技巧,應(yīng)盡力做好售后服務(wù),及時解決糾紛,使老買家成為你交易的"穩(wěn)定器"。
售后溝通需要注意哪些問題呢?1、在交易的過程中最好主動與買家聯(lián)系。
買家付款后,有許多環(huán)節(jié),如送貨、物流、收貨和評價等,賣家需要及時通知買家發(fā)貨和關(guān)注物流信息,提醒買家注意商品的查收,這些溝通不僅能使買家及時掌握物流動態(tài),而且能使買家感受到賣家的重視,促進雙方的信任與合作,從而提高買家的購物滿意度。
此外,你還需要及時妥善地處理問題和爭端。
2、注意溝通方式,賣家盡量以書面形式溝通,應(yīng)避免與外國買家對話。
書面溝通不僅可以使買賣雙方之間的信息交流更加清晰、準確,而且還能留下溝通的證據(jù),這可能有利于后期糾紛的解決。
賣家應(yīng)保持郵箱在線,經(jīng)常注意收件箱信息,注意買方的詢問,立即回復(fù)。
否則,買家很容易失去等待的耐心,賣方很可能會錯過買家再次購買的機會。
3、注意時差引起的溝通時間,賣家的日常工作(北京時間8:00-17:00)會發(fā)現(xiàn)大多數(shù)外國即時通訊買家離線。
當然,即使外國買家不在網(wǎng)上,賣家也可以通過留言聯(lián)系買家。
然而,我們建議供應(yīng)商盡量在網(wǎng)上聯(lián)系買家,這意味著賣家應(yīng)該學會在夜間與外國買家聯(lián)系。
因為這個時間段,在線買家可能是最多的,所以溝通效果更好。
4、學會分析買家的喜好,首先要了解買家的地域風俗習慣,了解不同國家的語言和文化習慣,以便更緊密地溝通,并有針對性地回應(yīng)買家。
其次,我們應(yīng)該學會從買方的語言風格來判斷買方的性格和脾氣。
如果買方使用的語言簡明扼要,就可以判斷它的工作可能很干凈利索,而且不喜歡拖泥帶水。
如果賣方根據(jù)買方的性格和脾氣,積極調(diào)整溝通方式,可以促進雙方溝通的順利進行。
發(fā)貨和物流服務(wù)要做好產(chǎn)品質(zhì)量,貨運質(zhì)量是獲得買家良好感覺和信任的前提。
沒有在這些領(lǐng)域打下堅實的基礎(chǔ),無論服務(wù)多么好,你都不能把你的買家變成忠實的老買家。
買家處理售后有三個基礎(chǔ)原則:1、我們應(yīng)嚴格控制裝運前的產(chǎn)品質(zhì)量。
2、加強物流控制環(huán)節(jié)3、物流過程與買方在物流過程中的溝通,買方最想了解的是產(chǎn)品貨運的進度,及時良好的溝通可以提高買方的交易感受。
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