外貿(mào)人與客戶溝通有哪些禁忌用語呢
俗話說得好:顧客是上帝!身為外貿(mào)業(yè)務(wù)員,想促成單子成交,如何與客戶進(jìn)行更好的溝通是一項(xiàng)重要“考題”。
適當(dāng)?shù)臏贤?,顧客手足無措;一旦說錯(cuò)話,分分鐘就丟掉了,甚至還會影響到圈內(nèi)個(gè)人或公司的聲譽(yù)。
也就是說,客戶交流其實(shí)真的很需要技巧!所以,我們在日常經(jīng)營中,又常常碰到哪些禁忌用語?一起去學(xué),一起去避坑:1、夸夸其談的語氣使顧客覺得不專業(yè)。
A、我是新手,我不清楚。
這么說可能會使顧客感到公司對他的漠視。
尤其是在外貿(mào)行業(yè),一旦業(yè)務(wù)員換了新客戶,客戶就會感到這個(gè)外貿(mào)公司“水土不服”,信任度瞬間下降。
因此,新員工更應(yīng)勤奮學(xué)習(xí)商業(yè)知識,友善對待客戶,切不要因?yàn)樽约旱臒o知和不負(fù)責(zé)任而嚇跑客戶。
B、我不知道,這件事不屬于我的責(zé)任。
顧客提出的問題一旦得到這樣的答復(fù),顧客立即感到您是不負(fù)責(zé)的,并且對公司的影響非常嚴(yán)重。
要知道,業(yè)務(wù)員不僅代表著個(gè)人,而且代表著整個(gè)公司的整體形象,顯然回避了客戶,會讓客戶既尷尬又氣憤。
當(dāng)你進(jìn)行對外貿(mào)易談判時(shí),如果你主要負(fù)責(zé)A項(xiàng)目,但是恰巧客戶同時(shí)想知道B項(xiàng)目的信息,即使不熟悉,你也可以直接說:“我請負(fù)責(zé)這個(gè)部門的同事和你談(或者解決問題,或者提供幫助)。
”2、反提問的語調(diào)讓顧客覺得沒有受到尊重。
A、"是嗎?您肯定有嗎?”或許許多業(yè)務(wù)員都有自己的口頭禪,但是這句話在工作中絕不會出現(xiàn)!人人都希望別人去肯定自己,顧客也不例外。
仿佛是顧客到家庭商店挑選一樣,他明明選擇了一款歐式浴室柜,但你卻覺得他家的簡約風(fēng)格不搭,不斷反問道:“真的嗎?您肯定嗎?顧客感到這名營業(yè)員在懷疑自己的眼光,甚至貶低他,轉(zhuǎn)身離開。
所以營業(yè)員必須想辦法戒掉這種負(fù)面的口頭禪。
B、“怎么會這樣?”這個(gè)句子一出口,顧客立刻被趕走。
那五句話,帶著非常強(qiáng)烈的消極情緒,無論后面要接什么話語,都會使顧客感到受到輕視,從而直接忽視了你真正想要表達(dá)的內(nèi)容。
C、"你明白了嗎?"愈強(qiáng),愈使顧客厭惡。
“您明白了嗎”,這是一種對客戶的教育。
但是還要看背景,如果與客戶非常熟悉,偶爾說一句無妨,但切忌不熟裝熟,從而失去顧客。
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