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外貿(mào)開發(fā)信要怎么發(fā)?

外貿(mào)賣家開發(fā)信發(fā)送了一段時間后,回復率明顯下降,甚至另一批收件人也沒有回復。

這到底是怎么回事?這是因為短期內(nèi)高頻重復的文本被電子郵件系統(tǒng)列為廣告信,騷擾電子郵件直接進入垃圾,客戶根本看不到賣家發(fā)送的開發(fā)信,所以自然沒有回復。

這種情況大多發(fā)生在一定時間內(nèi)(如一個月內(nèi)),郵箱系統(tǒng)監(jiān)控到這個文本已經(jīng)發(fā)送了幾百、幾千次。

具體的“一定時間”定義每個電子郵件系統(tǒng)的情況可能會有所不同。

但電腦有記憶,即使文本與上次使用之間的距離是幾個月,也可能無法逃脫被列為垃圾郵件的命運。

通過重新組合文本和標題,賣家可以部分避免。

很多人發(fā)郵件的時候,一個文本對應1-2個主題。

對于郵箱系統(tǒng)來說,最多只能發(fā)兩封郵件,大概兩三百封就發(fā)不動了。

假設賣家提前準備一個開發(fā)信文本,10個主題可以更好地避免系統(tǒng)監(jiān)控。

個人建議10個主題發(fā)送1000封左右的郵件(即1套開發(fā)信發(fā)送100個郵箱)。

如果賣家需要發(fā)3萬封郵件怎么辦,寫300個主題?當然不是。

賣家也可以通過改變文本內(nèi)容、文本格式和主題來交錯組合。

例如,使用下面的開發(fā)信格式:分點式:分點式一般一封郵件有3-5個賣點。

分為帶圖片的和沒有圖片的。

文本內(nèi)容是一樣的,但是帶圖片的會在圖片中再次展示賣點,方便不看文字只看圖片的客人。

整段式:一般由3-5句組成,簡潔無圖。

這種到達率相對較高,但與圖片效果相比缺乏吸引力。

用這幾種開發(fā)信格式,10個主題,每套發(fā)送100個郵箱,30個組合可以覆蓋3000個郵箱。

這遠遠不夠賣家的目標是3萬封郵件,相差10倍。

所以賣家通過改變內(nèi)容來增加開發(fā)信的數(shù)量。

從賣家的關鍵詞列表中選擇10個熱門搜索的精確關鍵詞,替換這三個格式開發(fā)信中的關鍵詞。

雖然賣家只有三種開發(fā)信格式,但有10個關鍵詞意味著30封不同的開發(fā)信。

這30封郵件也有10個主題,所以它構成了300封開發(fā)信。

每封計劃發(fā)送給100個聯(lián)系人,3萬封電子郵件。

正常情況下,除非使用代發(fā)工具,否則每天300封單人開發(fā)信的發(fā)送量已經(jīng)很大了。

因為當電子郵件檢測到當天頻繁發(fā)送電子郵件時,時間間隔太短也會被判定為發(fā)送廣告信,從而限制電子郵件的發(fā)送。

一般來說,為了用戶體驗,不會直接禁止發(fā)送電子郵件,但已經(jīng)被默默攔截。

所以如果不掌握時間間隔,埋頭發(fā)郵件也是做無用功。

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布丁甜蜜蜜

外貿(mào)賣家在開發(fā)信發(fā)送后,若回復率下降,可能是郵箱系統(tǒng)將頻繁的重復性文本視為廣告信,建議通過重新組合文本和標題,并使用不同格式(分點式、整段式)來避免被識別為垃圾郵件,利用關鍵詞列表替換開發(fā)信中的關鍵詞,以增加多樣性和吸引力。

2025-05-20 23:49:06回復

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