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選對(duì)了ERP系統(tǒng),優(yōu)化配置與企業(yè)將互利共贏

最近出口跨境電商發(fā)展迅猛,已經(jīng)連續(xù)多年高增長(zhǎng),除了不斷有新的賣(mài)家進(jìn)入之外,老賣(mài)家也過(guò)得很不錯(cuò),但是老賣(mài)家發(fā)展到一定階段會(huì)出現(xiàn)管理和運(yùn)營(yíng)的瓶頸,如果這個(gè)瓶頸不破,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。

嚴(yán)重一點(diǎn)可能會(huì)走下坡路甚至倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。

所以跨境電商運(yùn)營(yíng)在電商企業(yè)至關(guān)重要,雖然不否認(rèn)前端銷(xiāo)售也很重要,但是后端運(yùn)營(yíng)也一樣重要,兩者相輔相成,互相影響也互相促進(jìn),后端運(yùn)營(yíng)的順暢會(huì)關(guān)系到前端銷(xiāo)售的積極性,如果企業(yè)經(jīng)常受到投訴,那前端銷(xiāo)售人員的積極性也會(huì)大打折扣。

那么運(yùn)營(yíng)到底要如何做才能做好呢?這里我們引入一款跨境電商運(yùn)營(yíng)管理工具,叫跨境電商ERP,這個(gè)工具能夠從訂單到發(fā)貨,再到物流跟蹤,以及庫(kù)存預(yù)警,采購(gòu)和財(cái)務(wù),以及售后服務(wù),涉及到整個(gè)一套運(yùn)營(yíng)體系的管理。

那么如何選擇適合自己的ERP呢,首先先從企業(yè)內(nèi)部找問(wèn)題,看看企業(yè)內(nèi)部最大的問(wèn)題是什么,然后從這個(gè)突破口入手,比如發(fā)貨環(huán)節(jié),很多賣(mài)家發(fā)貨過(guò)程繁瑣而且容易出錯(cuò),錯(cuò)發(fā)或者漏發(fā)甚至重發(fā)時(shí)有發(fā)生,這樣大大影響了買(mǎi)家的用戶(hù)體驗(yàn),自然投訴率也不會(huì)低,然后電商總監(jiān)天天在救火一直從事的角色就是救生員的角色,救了這里那里又著火了。

你說(shuō)這樣能把企業(yè)做好嗎?還有就是物流環(huán)節(jié),物流站到整個(gè)電商的成本的15%左右,做得好,能將這15%中的5%變成利潤(rùn),如果以年銷(xiāo)售額一億元來(lái)算的話(huà),那就是500萬(wàn)的利潤(rùn),試想一下你一年能賺幾個(gè)五百萬(wàn)?那么物流環(huán)節(jié)如何來(lái)節(jié)省成本呢,首先當(dāng)然是采用海外倉(cāng)模式或者亞馬遜的fba模式,這樣大大降低了成本。

但是前期投入也不會(huì)少,適合有一定規(guī)模的賣(mài)家,那么除了這個(gè)還有沒(méi)有其他的降低成本的方式呢,當(dāng)然是有的,如果你每筆訂單都能夠根據(jù)不同的目的地和發(fā)貨倉(cāng)進(jìn)行選擇的話(huà),那樣你每筆訂單也許能夠減少5%的成本,這樣積少成多,一年下來(lái)節(jié)省的成本也很可觀。

這是物流方面。

再來(lái)說(shuō)下人工成本,想想賣(mài)家內(nèi)部哪些工作是可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)完成的,這樣如果能節(jié)省一些人工成本,一年多出的利潤(rùn)也不少,而且系統(tǒng)自動(dòng)完成的出錯(cuò)概率比人工低太多,出錯(cuò)率也降低到最低了。

還有就是斷貨提醒方面,如果賣(mài)家?guī)齑婀芾砘靵y,不知道什么時(shí)候補(bǔ)貨,那么客戶(hù)下單的貨經(jīng)常缺貨,一方面損失了利潤(rùn),另一方面還招來(lái)投訴。

最后就是利潤(rùn)分析不清晰,不知道企業(yè)是賺錢(qián)還是虧錢(qián),不知道哪款熱銷(xiāo)多備貨,也不知道哪款滯銷(xiāo)趕緊清倉(cāng)不賣(mài)了,這一切都依靠以往的歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)來(lái)分析,所以如果沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的管理工具來(lái)管理這些數(shù)據(jù),那么就得不出這些分析報(bào)表,也不能給企業(yè)發(fā)展提供決策方向和依據(jù)。

當(dāng)然賣(mài)家運(yùn)營(yíng)絕不僅僅是以上這些問(wèn)題,這里就不一一列舉了,知道了自己的問(wèn)題出在什么地方,那么就得對(duì)癥下藥了,那么接下來(lái)就應(yīng)該針對(duì)自己內(nèi)部的問(wèn)題來(lái)尋找適合自己的ERP了。

比如自己訂單處理比較弱,那尋找ERP的時(shí)候偏重于訂單處理方面,看看能否解決自己當(dāng)前的問(wèn)題,再比如自己的倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存方面比較薄弱,那著重尋找在倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存方面表現(xiàn)優(yōu)秀的ERP。

那么市面上有那么多ERP,到底哪款ERP適合自己企業(yè)呢?一、選ERP系統(tǒng)?還是選擇一個(gè)簡(jiǎn)單工具?跨境電商的賣(mài)家,首先需要明確自己的基本需求,希望尋找一款完善的ERP系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行整個(gè)供應(yīng)鏈的管理還是說(shuō)只是想找一個(gè)打單工具、一個(gè)查詢(xún)軟件或者一個(gè)刊登工具。

這其中潛在的包含了選擇時(shí)的指導(dǎo)思想。

當(dāng)賣(mài)家需要的只是一個(gè)簡(jiǎn)單的打單工具,那么可以直接繞開(kāi)具備完善管理功能的ERP系統(tǒng);而當(dāng)你的愿景需求是找到一款強(qiáng)大適用的ERP來(lái)管理自己的整個(gè)生意時(shí),就需要一類(lèi)完善的ERP系統(tǒng)。

之所以要區(qū)分開(kāi)來(lái),原因在于,完善的ERP系統(tǒng)可以帶來(lái)精簡(jiǎn)高效的管理效果,但ERP系統(tǒng)想要達(dá)到預(yù)期的管理效果,需要進(jìn)行必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理與設(shè)置。

僅僅需要一個(gè)簡(jiǎn)單打單工具的賣(mài)家,往往缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也缺乏整理相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化管理的意識(shí);二、系統(tǒng)是否具有良好的擴(kuò)展性能在選擇ERP系統(tǒng)的時(shí)候,系統(tǒng)的擴(kuò)展性十分重要。

主要體現(xiàn)在以下方面:1,對(duì)于多平臺(tái)的接入兼容是否良好。

具體而言,是否兼容多個(gè)主流平臺(tái)。

對(duì)于已經(jīng)多平臺(tái)經(jīng)營(yíng)的賣(mài)家這是必需,對(duì)于只是單平臺(tái)經(jīng)營(yíng)的賣(mài)家也可以就此為多平臺(tái)的經(jīng)營(yíng)做好系統(tǒng)準(zhǔn)備。

2,與平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)交互是完善。

既要能夠從多平臺(tái)多賬號(hào)平臺(tái)調(diào)取訂單信息又要能反饋發(fā)貨信息到平臺(tái);既要能從平臺(tái)多賬號(hào)獲取站內(nèi)信、留言,又要能集中管理回復(fù)。

3,對(duì)于第三方物流的接入是否完善,對(duì)于API完善的物流服務(wù)商可以進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)交互,自動(dòng)獲取準(zhǔn)確的面單格式、物流跟蹤號(hào)等;對(duì)于缺乏API的物流方式,如郵局直發(fā)的中郵小包掛號(hào),內(nèi)置準(zhǔn)確的物流面單并且能夠?qū)胂鄳?yīng)的跟蹤號(hào)。

4,對(duì)于跨境電商的周邊服務(wù)接入是否完善,比如對(duì)發(fā)貨包裹的自動(dòng)追蹤查詢(xún)。

三、系統(tǒng)是否能帶給賣(mài)家成長(zhǎng)愛(ài)情的世界里,善男信女們信奉者這樣一句箴言:遇見(jiàn)你,只為成就更好的自己。

這是對(duì)美好人生的期許,同樣很適合跨境電商——ERP應(yīng)該像你的情人一樣可以點(diǎn)亮你的生意,讓你活力煥發(fā)。

系統(tǒng)能否帶給賣(mài)家成長(zhǎng),是一個(gè)容易被賣(mài)家忽視的問(wèn)題。

很多賣(mài)家在尋找一款系統(tǒng)的時(shí)候,往往更多強(qiáng)調(diào)我現(xiàn)在用excel是怎么操作的,以前用貨代系統(tǒng)時(shí)怎么怎么操作的,而忽視了系統(tǒng)先進(jìn)于其現(xiàn)有粗放管理的經(jīng)驗(yàn)。

忽視了系統(tǒng)是建立在先進(jìn)成熟的管理思想和流程上的管理平臺(tái),應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)系統(tǒng)的管理邏輯和思維,進(jìn)而提升自己團(tuán)隊(duì)的管理。

四、選擇理念要先進(jìn)這個(gè)世界人人在言互聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)思維,跨境電商也不例外。

然而在選擇ERP系統(tǒng)的過(guò)程中,卻又總是忘記了這一點(diǎn)。

價(jià)格高了覺(jué)得離譜、價(jià)格低了覺(jué)得不靠譜、免費(fèi)覺(jué)得不敢相信,這個(gè)時(shí)候互聯(lián)網(wǎng)思維不知道去到那兒了。

互聯(lián)網(wǎng)思維指在(移動(dòng))互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等科技不斷發(fā)展的背景下,對(duì)市場(chǎng)、對(duì)用戶(hù)、對(duì)產(chǎn)品、對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈乃至對(duì)整個(gè)商業(yè)生態(tài)的進(jìn)行重新審視的思考方式。

互聯(lián)網(wǎng)的世界,商品的價(jià)值已經(jīng)不再是價(jià)格可以體現(xiàn)的,因此跨境電商在選擇ERP系統(tǒng)時(shí),價(jià)格已經(jīng)不再是一個(gè)判斷系統(tǒng)優(yōu)劣的因素,需要更專(zhuān)注的了解系統(tǒng)的真正價(jià)值以及開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力,以及這個(gè)系統(tǒng)是否能給賣(mài)家?guī)?lái)效率上的提升。

就選擇系統(tǒng)而言,選擇一款價(jià)格上不封頂?shù)南到y(tǒng),你需要付出金錢(qián)和使用其他系統(tǒng)的機(jī)會(huì)成本以及使用該系統(tǒng)的時(shí)間成本。

五、系統(tǒng)的主要要求:本地化數(shù)據(jù)確保數(shù)據(jù)的安全性;系統(tǒng)通過(guò)訂單自動(dòng)規(guī)則,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)分配訂單減少人工干預(yù);系統(tǒng)獨(dú)創(chuàng)智能一鍵處理訂單并能夠同時(shí)生成揀貨單,減庫(kù)存,生成采購(gòu)計(jì)劃;簡(jiǎn)潔易懂郵件功能,上手快,效率高;完美財(cái)務(wù)系統(tǒng)能精確計(jì)算每一筆交易盈虧。

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