分享跨境電商客服十大有效技巧!
跨境電商客服在交易過程中,扮演著至關(guān)重要的角色,因?yàn)榭头枰涂蛻糁苯訙贤ǎ腿擞惺裁磫栴}也會(huì)直接聯(lián)系客服,尤其是外國人,對(duì)客服的要求會(huì)相對(duì)國內(nèi)更高。
今天,小編特地為賣家朋友整理歸納了10條跨境電商客服的技巧,快學(xué)習(xí)起來吧! 1. 電子郵件答復(fù)要及時(shí)且有禮貌。
快速回電子郵件會(huì)給顧客一種高度重視感,這樣會(huì)得到顧客的信賴,事情溝通交流解決會(huì)相對(duì)容易。
像我電子郵件的開頭都會(huì)用“Thanks for contacting us and sorry for keeping you waiting.”Thank you, sorry, 要時(shí)常提。
2. 進(jìn)行換位思考。
讓顧客跟著自己的步伐走而不是被牽著鼻子走。
3. within 1-2 working days 比as soon as possible更讓顧客信賴。
具體化的時(shí)間段或區(qū)間能給顧客更形象化的信息反饋。
4. 解決疑問的時(shí)候,無論售前詢問還是售后疑問解決,要擅于給顧客提供選擇,即“1. ..... 2. ......."。
不要總是讓顧客去思考問題去給你們答案,我們要積極給顧客答案指引他,讓他給出我們想要的反饋。
5. 高度重視顧客的投訴,真正有參考價(jià)值的往往是顧客的中差評(píng),看看顧客在跟你發(fā)牢騷什么內(nèi)容,這里面才是他最迫切需要的內(nèi)容。
(但是也需留個(gè)心眼,投訴往往帶有很強(qiáng)的主觀判斷能力,要學(xué)會(huì)分辨投訴的合理和可參考價(jià)值)6. 在亞馬遜上,多去看評(píng)分高的競爭者的review和feedback,還有他們答復(fù)的Q&A。
競爭者就是最好的老師,學(xué)習(xí)他們的優(yōu)點(diǎn),甚至是具體化到他們答復(fù)顧客疑問的英語句型與思路。
7. 當(dāng)貨物出現(xiàn)超賣,同時(shí)倉庫又?jǐn)嘭浀臅r(shí)候,千萬不可以跟顧客說斷貨造成不可以發(fā)貨。
對(duì)他說,他買的貨物在倉庫只有一件了,在出倉前檢測到有問題,因而不可以發(fā)貨,詢問他是選擇申請(qǐng)退款,還是等新的貨物入倉,并給一個(gè)日期。
這樣解決起來顧客既覺得我們很有責(zé)任心又不會(huì)跑到平臺(tái)那里投訴我們斷貨還在超賣。
8. 學(xué)會(huì)歸納解決過差評(píng)和cases(claims),像做錯(cuò)題集一樣。
但是解決的結(jié)論是成功還是失敗,都要及時(shí)寫成情況匯報(bào),成功的固然是好啊,以后可以作為典范。
失敗的也不虧,用來反省自己的工作哪里細(xì)節(jié)描寫做的不好,及時(shí)改正。
9. 當(dāng)顧客收到貨物,發(fā)現(xiàn)小刮痕或一些不影響產(chǎn)品正常使用的疑問時(shí),一直要求重發(fā)貨物。
這時(shí)客服可以先提出退一部分的貨款(售價(jià)20%~30%),并承諾顧客下次來本店購物會(huì)有相對(duì)應(yīng)的折扣,若顧客答應(yīng)了,既解決了疑問也提高了顧客的復(fù)購率。
若不答應(yīng)才選擇進(jìn)行重發(fā)。
10. 如果顧客針對(duì)產(chǎn)品某些細(xì)節(jié)描寫提出問題,要擅于運(yùn)用圖片給顧客解讀。
圖片可以給顧客更形象化的感受,搭配合適的文字解讀。
總比發(fā)一大串英文給顧客。
同時(shí),顧客投訴的時(shí)候,我們也可以要求客人提供相對(duì)應(yīng)的照片,根據(jù)照片去判斷問題所在并采取對(duì)策。
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